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HR:2020社保變了!可延期繳納!hr需重視

2020-02-10 閱讀次數: 2572

1新政策:社??裳悠诶U納

其實(shí),在此之前北京也出臺了社保公積金延期繳費政策。

對于上海、北京的新政策網(wǎng)友們一片歡呼,認為延期繳費政策是重大利好。究竟社保延期繳納對于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō),是利還是是弊呢?企業(yè)要不要申請延期繳納呢?

2社保公積金延期繳費的相關(guān)配套事宜

對于延期繳費的相關(guān)配套事宜,HR們需要高度重視:

1、HR必須同時(shí)對人力資源和社會(huì )保障局、醫療保障局、住房公積金管理中心和稅務(wù)保持密切關(guān)注,盡可能五險一金平衡一體化。

社保公積金所涉及機關(guān)是不同部門(mén),但在員工眼里五險一金是一體化的,要保持之間的平衡性,尤其避免出現幾個(gè)險種正常繳費、另幾個(gè)險種延繳的情況,險種對不齊會(huì )給賬單對賬帶來(lái)很大麻煩。

2、延期幾個(gè)月的費用累積到一起合并補交會(huì )給企業(yè)支付帶來(lái)更大沖擊,要提前跟財務(wù)溝通請款。

目前五險一金繳費延期政策本質(zhì)上只是緩繳,并不是免繳;不是免除繳費義務(wù),而是形成了一種債務(wù),需要規定時(shí)限到期之后償還。那么,延長(cháng)期間幾個(gè)月的費用將會(huì )累積到一起,在補辦手續時(shí)合并繳納。

這實(shí)際上會(huì )給企業(yè)支付帶來(lái)更大沖擊,HR一定要提前跟財務(wù)溝通請款。如果因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況惡化、資金鏈出現風(fēng)險,這些延期費用到時(shí)就可能形成無(wú)法按時(shí)償付。

3、增員、繳費可以事后補辦,裁員一定要及時(shí),避免退費和追款。

社?;鹄U費延期問(wèn)題不大,但要是事后退費手續會(huì )相對復雜。因為裁員不及時(shí),離職員工幾乎無(wú)法追款而跟社?;鹕暾埻速M,需要經(jīng)歷嚴格的手續流程,非常繁瑣。

4、延期繳費只是時(shí)間延遲而并非義務(wù)免除,如果這期間因HR離職或換人等原因后續忘記補辦手續,可能會(huì )帶來(lái)嚴重后果。

延期繳費期間,企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況,員工醫??ㄙ~戶(hù)不會(huì )正常如期劃賬,在醫保生育看病時(shí)需提前墊付,等將來(lái)補辦劃賬之后再手工報銷(xiāo)補支。

如果在疫情解除后規定期間內(目前人社醫保是要求三個(gè)月內)及時(shí)辦理,那么待遇可補支,年限可連續。

但如果因HR離職或換人等原因后續忘記補辦手續,那么企業(yè)仍然會(huì )負有社保欠費、滯納金等后果,而員工也會(huì )變?yōu)槭聦?shí)上的斷繳,直接影響到連續繳費個(gè)人權益記錄。

由于目前社保連續繳費年限已經(jīng)成為買(mǎi)車(chē)買(mǎi)房、子女入學(xué)等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一,確實(shí)影響很大,存在一定風(fēng)險。

3如何理性選擇是否延期繳費

那么,企業(yè)該如何理性選擇是否使用延期繳費這個(gè)政策?我有如下幾個(gè)建議:

1、集團性全國性企業(yè),建議不去使用延期繳費政策。

第一因為集團性企業(yè)內部管理較為規范,請款對賬等流程相對繁瑣,延期雖然帶來(lái)的利息顯性收益,但也伴隨內部溝通等隱性成本。第二是因為全國各地政策差異非常大,而五險一金延期繳費又涉及到人社局、醫保局、住房公積金中心、稅務(wù)局等多個(gè)機關(guān),很難做到五險一金一體化,內部很難平衡。

2、如果五險一金繳費金額較小的,顯性利息收益相對較小,可能沒(méi)有必要去申請延期繳費。

HR必須要明白延期繳費雖有利息收益,但也伴隨相關(guān)風(fēng)險。對于五險一金繳費金額較少的企業(yè),可能精算完之后發(fā)現杯水車(chē)薪、無(wú)濟于事,那便沒(méi)有必要去申請延期繳納社保。

3、如果確有經(jīng)營(yíng)困難的,可以申請延期繳費,但需要理性評估決策,并務(wù)必要做好配套措施。

HR需要有理性的分析報告跟老板說(shuō)明申請決策時(shí)的風(fēng)險再進(jìn)行全面理性評估;

其次,延期繳費必然會(huì )影響員工體驗,甚至會(huì )引發(fā)員工對公司經(jīng)營(yíng)的恐慌,要提前防范,正確宣告和做好內部溝通解釋、外部輿情應對準備。

大橙子提醒大家:延期繳費期間,企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況,員工醫??ㄙ~戶(hù)不會(huì )正常如期劃賬,在醫保生育看病時(shí)需提前墊付,等將來(lái)補辦劃賬之后再手工報銷(xiāo)補支,這個(gè)確實(shí)會(huì )影響員工體驗,尤其在當前疫情肆掠期間,可能會(huì )引發(fā)員工反彈或對公司經(jīng)營(yíng)的信心動(dòng)搖。HR要提前有預期和準備。

再次,要做好明確的責任區分,做好資金管理計劃、后置補辦流程計劃,確保不會(huì )因為崗位人員變化而導致后果;并盡力關(guān)注官方后續實(shí)施細則文件及相關(guān)通知,做到不超出規定時(shí)限,不違反補辦要求,順利完成。





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