HR afternoon tea
2018-11-29 閱讀次數: 2129
一.結構(邏輯)
【標題】正標題下可再擬副標題;
【前言】工作情況以及主要成績(jì)綜述;
【主體】總結具體工作過(guò)程,包含做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓,配以實(shí)例、圖表等;
【結尾】提出改進(jìn)及規劃。
二.內容主體
具體按照兩個(gè)脈絡(luò )進(jìn)行:
1、縱向的時(shí)間脈絡(luò ):從年初到年底,每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段,把所做的工作梳理一遍;
2、橫向的職責脈絡(luò ):按照工作屬性,分門(mén)別類(lèi)匯總。
三.范本
2018年度主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、招聘工作
隨著(zhù)公司的發(fā)展,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時(shí)間和精力。截至2018年12月底,全公司在職員工xxx人,缺編x人。累計入職員工xxx人,離職員工xxx人。
入離職分布圖(人數、月份、部門(mén)、崗位)
由圖可見(jiàn):
1、總體來(lái)說(shuō),x月份入職人員少,x月份離職人員較多;
2、x月至x月,xx部門(mén)人員,離職人數的居高不下;
3、2018年度員工流失率達xx.xx%,給招聘工作帶來(lái)了一定被動(dòng)性;
本年度的招聘渠道為:
網(wǎng)絡(luò )招聘平臺:遠創(chuàng )人才網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)、xxx網(wǎng)等;
線(xiàn)下招聘渠道:人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘、內部人員介紹、海報招聘等;
各職位收到簡(jiǎn)歷情況分析:
收到簡(jiǎn)歷圖(總數、進(jìn)入面試、入職的人數)
1、共收到XX個(gè)簡(jiǎn)歷,共入職XX個(gè)人,XX部門(mén)人員未滿(mǎn);
2、xx專(zhuān)業(yè)人員投遞較少,共收到xx個(gè)簡(jiǎn)歷;
應聘人員未入職理由分析:
1、求職者不愿意到本公司;
2、求職者臨時(shí)有事,約下次時(shí)間或已經(jīng)接到其他公司的錄用;
3、求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍;
4、求職者仍在職,求職的意向并不強,抱著(zhù)“了解薪資待遇”的想法和現有待遇水平對比;
5、對公司的薪資福利不滿(mǎn)意;
6、綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)不夠......
二、培訓工作
培訓工作一直是貫穿始終的。從新員工入職培訓到管理層培訓,從企業(yè)文化培訓到業(yè)務(wù)技能培訓,重在讓員工真正學(xué)到用于實(shí)踐、能創(chuàng )造效益的實(shí)操本領(lǐng)。
本年共進(jìn)行公司整體培訓XX次,部門(mén)培訓xx次;
培訓的課程涉及到認知企業(yè)文化、了解公司規章制度、熟悉工作流程、增加業(yè)務(wù)技能、熟練操作公司軟件系統等培訓工作;
因成本控制等因素,企業(yè)培訓以?xún)扔枮橹?,培訓人均為公司管理層?/span>
培訓良好完成,并加入培訓考試環(huán)節;
三、績(jì)效管理
2018年度各部門(mén)績(jì)效獎金分配如下圖:
績(jì)效達成圖(獎金、團隊、月份)
由圖表:
1、xx團隊績(jì)效達成率是最高;
2、主要體現在x月至x月,各項指標達成都比其他月份高出許多;
績(jì)效考核中存在的問(wèn)題:
原制定的績(jì)效考核項目達成率太高/低,導致無(wú)法完成所制定的目標,使得績(jì)效考核徒有虛名......
解決辦法:
針對績(jì)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,逐步完善績(jì)效考核體系;預計明年x月份重新出臺《績(jì)效考核補充管理辦法》,調動(dòng)人員的積極性,執行部門(mén)與部門(mén)之間的公平工作競爭,促進(jìn)工作效率提高;
包括:
1、取消了對員工的考核,按“部門(mén)管理層”為主導考核方式;
2、由原有的單項銷(xiāo)售考核,增加到銷(xiāo)售額、毛利額、營(yíng)業(yè)外費用三大考核項目......
為了將績(jì)效與薪酬更好銜接,合理考核部門(mén)工作完成情況,并在薪資中得到體現,每月本部門(mén)督促各部組績(jì)效達成情況,每月中旬統計核算各門(mén)店的績(jì)效考核達成率及獎金分配,并且發(fā)至各部門(mén)。
四、薪酬管理及耗材管理
薪酬管理:
每月制定的工作人員考勤及工資表;
2018年度薪資統計(如圖):
1、本年度每月xx號-xx號之前,工資全部轉發(fā)到本部門(mén),監控員工的日??记跔顩r;
2、本年度每月根據產(chǎn)品的銷(xiāo)售、人員薪資來(lái)統計、核算、調整人事成本控制;
公司耗材管理:
耗材表(品類(lèi)、數量、規格、成本)
1、本年度每月x號、xx號提報耗材、辦公用品到本部門(mén),進(jìn)行統一登記、統一購買(mǎi)、統一發(fā)放;
2、本年度每月在規定的時(shí)間內,對耗材供應商到貨率的統計及核算;
五、勞動(dòng)關(guān)系管理
本年度規范了入離職手續流程。入職需填具統一的應聘登記表,附上寸照、身份證復印件各2張,相關(guān)人員還要有擔保人,交納一定的管理費。離職需提前一個(gè)月在人事處領(lǐng)取離職申請表,各部門(mén)簽字報備,所有人員入離職,都由人力資源部做好相應的檔案資料備案,一切流程均按規章制度嚴格執行。
認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時(shí)的進(jìn)行更新。
因公司女性占比達到85%,本年度三月八日婦女節,發(fā)放物資做為節日的禮物送給一線(xiàn)的女性員工,該項員工關(guān)懷措施得到員工一致好評,是企業(yè)“家”文化的具體體現,值得繼續發(fā)揚。
本年度評選年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理,對此舉行員工評優(yōu)涌現出一大批優(yōu)秀員工及部門(mén)團體。員工付出的努力得到肯定,調動(dòng)了員工積極性和創(chuàng )造力,企業(yè)文化深入人心。
六、明年工作計劃
1、人事招聘
1)、開(kāi)發(fā)多渠道,多方面發(fā)掘人才,如組織大中專(zhuān)院?,F場(chǎng)招聘等;
2)、特招一批儲備干部,統一培訓、統一實(shí)習、統一考核、統一分配的原則;
3)、加強相關(guān)面試的技巧,降低用人風(fēng)險,將更多精力放到人事招聘工作上來(lái);
4)、建立人才數據庫。對人才數據庫進(jìn)行能力分類(lèi)、崗位分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)等;
2、培訓工作
1)、開(kāi)展培訓工作前進(jìn)行員工動(dòng)員大會(huì ),從員工到管理層都深刻認識到培訓的重要性以及其能帶來(lái)的效益,不要將其視為負擔;
2)、從需求調查開(kāi)始,嚴密制作培訓計劃,直至評估考核,善始善終;
3)、嚴格按計劃開(kāi)展工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司流程,認同企業(yè)文化;
進(jìn)一步打造員工溝通平臺,定期進(jìn)行員工訪(fǎng)談,重視員工的意見(jiàn)和建議,積極采取改進(jìn)措施,取得員工對公司的信任,提高員工滿(mǎn)意度,把員工關(guān)系工作做到實(shí)處。
部門(mén)執行力有待提高,很多制度因各種因素未能真正執行下來(lái),導致公司意志成為紙上談兵,建議強化這一塊。
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