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HR:職場(chǎng)中非常重要的5份文件,不能丟

2019-03-01 閱讀次數: 3061

請假條

領(lǐng)導簽字批準,休了假期,請假條是不是就沒(méi)用了?

請假條是一個(gè)很重要的憑證!如果遇上勞動(dòng)糾紛,請假條可以作為一種證據來(lái)使用。

1、事假

事假為無(wú)薪假,以天或小時(shí)為計算單位。員工可以請事假,但必須說(shuō)明真實(shí)理由,經(jīng)過(guò)用人單位批準,履行請假手續。

2、病假

勞動(dòng)者因患病需要休病假的,應當由就診醫院出具正式的診斷證明書(shū)或病假證明書(shū)。

一般而言,病假證明中應當包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數,且應當由出具病假證明的醫師簽字或簽章并加蓋醫院公章。

3、帶薪年休假

帶薪年休假是用人單位安排員工帶薪休假的義務(wù),員工休年假應注意保留證據。

一旦用人單位違反帶薪年休假的規定,員工可以向勞動(dòng)仲裁機構提出申訴。

Q

請假條丟失了怎么辦?

請假條作為一種重要憑證一定要保留好,如不慎丟失假條,可能會(huì )影響相關(guān)權益的維護。這時(shí)可與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通補辦事宜。

工資條

工資條只是一份工資清單?不,工資條還是能證明與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的重要憑證。

1、可能影響勞動(dòng)仲裁

員工對于自己的收入有知情權和監督權,而工資條就是一種最好的表現形式。

作為證據之一的工資條,對認定企業(yè)是否按時(shí)發(fā)放工資,也將起到憑證作用,而員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,工資條可作為勞動(dòng)仲裁的重要證據。

2、或將影響銀行貸款

個(gè)人在銀行申請貸款時(shí),銀行會(huì )要求申請人準備一些貸款資料。而工資條,往往能作為一種重要的資料證明,利于申請貸款。

勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。訂立勞動(dòng)合同是建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位與勞動(dòng)者的義務(wù),也是證明勞動(dòng)關(guān)系的重要證據之一。

1、勞動(dòng)報酬或受損

用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應當明確約定勞動(dòng)報酬。如果勞動(dòng)者未與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,很有可能因為薪水約定不明確,而造成自身利益受損。

2、加班難以維權

勞動(dòng)者的“工作時(shí)間和休息休假”也是勞動(dòng)合同中必須明確的一項內容?!秳趧?dòng)合同法》第三十一條規定:用人單位應當嚴格執行勞動(dòng)定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動(dòng)者加班。因此,簽訂勞動(dòng)合同有助于勞動(dòng)者,維護自己休息休假的權利。

3、社保繳納成問(wèn)題

《勞動(dòng)合同法》規定,用人單位必須在勞動(dòng)合同中明確為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的條款。

社會(huì )保險是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會(huì )和經(jīng)濟制度。

如果未簽訂勞動(dòng)合同,用人單位可能會(huì )借機回避為其繳納社會(huì )保險費的責任。

4、工傷認定費時(shí)費力

勞動(dòng)者如果沒(méi)有及時(shí)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同發(fā)生工傷事故,即使是通過(guò)勞動(dòng)仲裁確認存在勞動(dòng)關(guān)系,用人單位不認可還要經(jīng)過(guò)法院一審、二審,需要一年的時(shí)間然后才能回到認定工傷。

Q

勞動(dòng)合同丟了怎么辦?

勞動(dòng)合同丟了可以找公司的人事部門(mén)復印一份,如有備案,可到勞動(dòng)局查詢(xún),也可以保留相關(guān)能證明實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系的證據(如工資條、工衣、考勤記錄和相關(guān)署名的文件等)。

個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

你還記得你的個(gè)人檔案在哪嗎?

1、影響入戶(hù)

在部分情況下,辦理入戶(hù)手續會(huì )需要用到檔案,如果畢業(yè)的時(shí)候沒(méi)注意檔案的去向,過(guò)幾年再回頭找就會(huì )非常麻煩。

2、影響工齡、待遇等

除此之外,工齡、待遇等是以個(gè)人檔案的記錄為依據的你的工資、休假等都和工齡密切相關(guān)。

3、影響養老金及其他社會(huì )保險

你退休時(shí),需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間以計算養老金金額,除了養老金外,其他社會(huì )保險如領(lǐng)取失業(yè)金等,也都與個(gè)人檔案相關(guān)。

4、影響職稱(chēng)評定

考上公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價(jià)依據。

如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會(huì )影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理,同時(shí)也會(huì )影響到出國留學(xué)。

5、影響辦理考研、等相關(guān)證明

對于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)等

都要用到檔案,否則將無(wú)法辦理相關(guān)證明。

Q

檔案不知道在哪怎么辦?

1、直接問(wèn)學(xué)校:檔案管理部門(mén)(理論最長(cháng)保留兩年);

2、可能在戶(hù)口所在地的人力資源及勞動(dòng)保障局;

3、可能在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng);

4、現有工作單位的人事部門(mén)。

離職證明

如果沒(méi)有離職證明,除了影響你下次入職,還會(huì )影響社保的轉移和勞動(dòng)關(guān)系的認定。

1、無(wú)法入職

《勞動(dòng)法》第九十九條規定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。也就是說(shuō),如果新的單位雇用了尚與其它用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,可能會(huì )給新單位帶來(lái)風(fēng)險和損失。所以,當你沒(méi)有離職證明時(shí),新單位恐不敢招你入職。

2、勞動(dòng)關(guān)系認定明確

通過(guò)離職證明,可以證明自己已經(jīng)與用人單位解除了相關(guān)的合同;能夠清楚的證明自己是按照正常的手續離職的;當擁有了離職證明之后,足以說(shuō)明本人已經(jīng)屬于自由人。

3、申領(lǐng)失業(yè)金和社保轉移手續

當擁有了離職證明之后,可以根據自身的情況來(lái)申請失業(yè)金,或者向有關(guān)單位發(fā)出應聘的請求。

4、轉移社保手續

在辦理一些轉移手續的時(shí)候,也會(huì )用到離職證明,比如公積金、社保、人事關(guān)系,都需要本人提供相關(guān)的離職證明才能夠完成這些方面的轉移。

Q

單位不出具離職證明可以嗎?

單位不出具離職證明屬違法!

勞動(dòng)法第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

勞動(dòng)法第八十九條用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。

請假條、工資條、勞動(dòng)合同、個(gè)人檔案、離職證明,這些工作中極為重要又極容易被忽視的東西,一定要注意保存好!






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