HR afternoon tea
2019-04-30 閱讀次數: 2797
薪酬是大概念,包括工資、獎金、福利及各種激勵。在這里主要介紹的是工資和獎金兩部分。職位價(jià)值評估確定各職位的工資范圍,個(gè)人價(jià)值評估確定個(gè)人在職位工資范圍內的具體工資標準,員工的具體工作成果決定員工的獎金。
// 五步設計好薪酬 //
? 認識員工的需求層次
杰克C.弗朗西斯(Jack C.Francis)曾說(shuō)過(guò):“你可以買(mǎi)到一個(gè)人的時(shí)間,你可以雇一個(gè)人到固定的工作崗位,你可以買(mǎi)到按時(shí)或按日計算的技術(shù)操作,但你買(mǎi)不到熱情,你買(mǎi)不到創(chuàng )造性,你買(mǎi)不到全身心的投入,你不得不設法爭取這些?!?/span>
未來(lái)企業(yè)的競爭是人才的競爭,這已經(jīng)是企業(yè)界的共識。每一個(gè)企業(yè)都會(huì )遇到類(lèi)似的問(wèn)題:人才流失率高,吸引人才不易,留住人才更難,發(fā)揮人才的最佳效益似乎是更遠的事了……不少企業(yè)總認為這不是難題,只要增加員工的收入就可以解決。那么,簡(jiǎn)單的提薪能不能從根本上解決上述問(wèn)題呢?一段時(shí)間過(guò)去,企業(yè)發(fā)現,員工收入提高了,績(jì)效卻并沒(méi)有提高,優(yōu)秀的員工也沒(méi)有留住,企業(yè)的成本卻增加了。這是為什么呢?
從人是“經(jīng)濟人”的假設來(lái)看,員工是有物質(zhì)需求的,提高員工的收入可以實(shí)現企業(yè)引人、留人的目的。值得注意的是,人不僅是“經(jīng)濟人”,還是“社會(huì )人”,除了物質(zhì)需要,還有社會(huì )需要。企業(yè)要把注意的重點(diǎn)放在關(guān)心人和尊重人的需求上,重視培養和形成員工的歸屬感和忠誠度,重視員工溝通和員工參與。另外,人還是“自我實(shí)現”的人,需要企業(yè)提供發(fā)展平臺,滿(mǎn)足自我實(shí)現的需求。因此,從長(cháng)期留人和發(fā)揮人才效益的角度來(lái)看,對于企業(yè)和員工都有直接關(guān)系的薪酬不能簡(jiǎn)單待之,里面自有奧妙之處,薪酬的系統設計也越來(lái)越受到企業(yè)的重視。
? 掌握激勵理論
作為企業(yè)的管理者,要充分意識到激勵的重要性,掌握相關(guān)的激勵理論。激勵理論貫穿于整個(gè)薪酬設計過(guò)程,無(wú)論是企業(yè)自行設計還是請咨詢(xún)專(zhuān)家設計薪酬體系,最終還是企業(yè)在運用,企業(yè)管理者掌握相關(guān)激勵理論對于薪酬體系的執行與應用很有幫助。
常用的激勵理論包括三大類(lèi):一類(lèi)是內容型激勵理論,有馬斯洛的需求層次論、赫滋伯格的雙因素理論;一類(lèi)是過(guò)程型激勵理論,有亞當斯的公平理論;還有一類(lèi)是行為改選型激勵理論,有凱利的歸因理論、期望理論和強化理論。這些激勵理論都本著(zhù)同樣的激勵原理,在薪酬設計中發(fā)揮著(zhù)重要作用。
?選擇薪酬模式
在企業(yè)里常用的薪酬模式有五種:崗位工資制、能力/技能工資制、績(jì)效工資制、市場(chǎng)工資制、年功工資制。五種模式各有各的理論基礎,也各有各的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
實(shí)際上,在明確企業(yè)的付酬因素和薪酬設計的基本原則后,可以對以上薪酬模式進(jìn)行組合,充分發(fā)揮薪酬的戰略作用。企業(yè)的付酬因素有市場(chǎng)因素、崗位因素、能力因素、績(jì)效因素。薪酬設計的基本原則有市場(chǎng)競爭原則(外部公平原則)、內部公平原則、激勵原則。組合后的薪酬模式有崗位技能工資制、技能績(jì)效工資制、崗位績(jì)效工資制。各種制度有利有弊,企業(yè)可以根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。其中,崗位績(jì)效工資制涵蓋了所有的付酬因素,符合國家現階段“按勞分配、多勞多得”的分配制度,體現了公平和效率,符合現代人力資源管理思想,是目前大多數企業(yè)的首選。
? 設計薪酬體系的各個(gè)環(huán)節
薪酬設計是一個(gè)系統工程,每個(gè)環(huán)節都很重要,以企業(yè)常用的崗位績(jì)效工資制為例:
環(huán)節一:體現崗位價(jià)值,做好崗位價(jià)值評估。
這一環(huán)節有兩項工作要做好,第一項是工作分析與崗位設計,第二項是崗位價(jià)值評估。工作分析是確定完成各項工作所需知識、技能和責任的系統過(guò)程。它是一種重要的人力資源管理工具,是薪酬設計不可或缺的基礎。在完成了工作分析之后要進(jìn)行組織設計、層級關(guān)系設計和崗位設計并編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。崗位說(shuō)明書(shū)對有關(guān)崗位在組織中的定位、工作使命、工作職責、能力素質(zhì)要求、關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標以及相關(guān)工作信息進(jìn)行書(shū)面描述。
第二項是崗位價(jià)值評估,崗位價(jià)值評估是確保薪酬系統達成公平性的重要手段,其目的有兩個(gè):一是比較企業(yè)內部各個(gè)職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為外部薪酬調查建立統一的職位評估標準。常見(jiàn)的崗位評價(jià)方法有因素法和點(diǎn)數法,如:國際標準職位評價(jià)系統(ISPES)、海氏職位評估系統、美式職位評估系統等,無(wú)論運用哪一套標準都能得出職位等級序列。
環(huán)節二:體現個(gè)人價(jià)值,做好員工能力評估與定位。
理論上用能力素質(zhì)模型比較專(zhuān)業(yè),它從勝任崗位工作的角度出發(fā),全面界定了完成某一崗位職責所需要的能力素質(zhì)要求。但企業(yè)要建立自己的能力素質(zhì)模型有一定的難度,在實(shí)際操作上可以簡(jiǎn)化,采用顯性的因素評定法,如學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗、技能、素質(zhì)等,企業(yè)可以根據實(shí)際情況確定相關(guān)因素。這一環(huán)節有三個(gè)目的:一是判斷某一員工是否勝任該崗位;二是判斷該員工對該崗位的勝任程度;三是完成對該員工的薪酬定位。
環(huán)節三:體現外部競爭性,做好市場(chǎng)薪酬調查工作。
通過(guò)各種正常的手段獲取相關(guān)企業(yè)相關(guān)職務(wù)的薪資水平及相關(guān)信息后,進(jìn)行統計和分析,為企業(yè)的薪酬決策提供有效依據。薪酬調查的對象,要選擇與本企業(yè)有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類(lèi)似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。調查的數據包括上年度的薪資增長(cháng)狀況、不同薪酬結構對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數據、獎金和福利狀況、長(cháng)期激勵措施以及未來(lái)薪酬走勢分析等。
環(huán)節四:企業(yè)人力成本分析,目的在于是確定企業(yè)的年度薪酬總額和市場(chǎng)薪酬定位。
任何企業(yè)都會(huì )關(guān)心“到底按什么樣的比例來(lái)給付是比較合理的”,通過(guò)歷史數據推算法、損益臨界推算法、勞動(dòng)分配率推算法等工具可以幫助企業(yè)確定年度薪酬總額,進(jìn)而確定在市場(chǎng)薪酬中的定位,是采用領(lǐng)先策略還是采用跟隨策略。
環(huán)節五:薪酬結構設計,薪酬結構如何設計依賴(lài)于企業(yè)的薪酬價(jià)值觀(guān)和薪酬思想。
一般情況下企業(yè)往往要綜合考慮四個(gè)方面的因素:一是層級,二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jì)效,四是津貼福利。
在薪酬結構上分別設計為崗位工資(含基本工資、績(jì)效工資)與薪酬福利。崗位工資由職位等級(崗位價(jià)值評估)決定,它是一個(gè)員工工資高低的主要決定因素。崗位工資是一個(gè)區間,而不是一個(gè)點(diǎn)。相同職位的不同員工由于在技能、經(jīng)驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面存在差異,導致他們對公司的貢獻并不相同,因此在崗位工資的設置上應保持差異,即職位相同,崗位工資未必相同。這就增加了工資變動(dòng)的靈活性,使員工在不變動(dòng)職位的情況下,隨著(zhù)技能的提升、經(jīng)驗的增加而在同一職位等級內逐步提升工資等級???jì)效工資占崗位工資的一定比例,至于比例的多少企業(yè)可以根據實(shí)際情況確定,追求彈性績(jì)效工資的比例可以高些,追求穩定性績(jì)效工資的比例可以低些。這部分工資和員工的績(jì)效完成情況掛鉤???jì)效工資的形式多樣化,可以體現為月度績(jì)效、季度績(jì)效、年度績(jì)效等。此外,還可設置非屬崗位工資的績(jì)效工資,如年終獎勵、股份期權等???jì)效工資的確定與公司的績(jì)效評估制度密切相關(guān)。津貼福利可以根據國家規定和企業(yè)自身情況確定。
在整個(gè)薪酬設計過(guò)程中,要清楚組織的利益心理,抓住關(guān)鍵的動(dòng)力要素,了解員工心理上接受的薪酬分配方案,在方案設計前企業(yè)可以做一次員工利益心理調查。
? 構建薪酬體系的保障系統
薪酬的保障系統涵蓋五個(gè)方面:組織系統、指標系統、評估系統、支付系統、仲裁系統,五個(gè)方面缺一不可。
在組織系統方面,一般企業(yè)要成立績(jì)效薪酬管理委員會(huì )加以保障,條件成熟的企業(yè)可以分設不同的委員會(huì )(如:薪酬考核委員會(huì )、技術(shù)/管理專(zhuān)家評審委員會(huì )、薪酬仲裁委員會(huì ))來(lái)加強保障???jì)效薪酬管理委員由公司主要領(lǐng)導和部分職能部門(mén)負責人與職工代表組成,是公司績(jì)效薪酬管理的最高決策層,負責研究、制定重大薪酬政策;負責對主要人員的考核事宜;負責技術(shù)能力、崗位價(jià)值和貢獻度的評估;負責裁決薪酬糾紛等。
指標系統有兩層含義,一是指薪酬要素指標系統和評估方式,二是指績(jì)效考核指標系統和考核方式。指標系統是體現企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的關(guān)鍵,直接影響著(zhù)薪酬效用的發(fā)揮。其目的在于使企業(yè)總目標的實(shí)現有可靠的保證;明確考核基準;通過(guò)層層分解目標,讓組織各層分擔責任;明晰每個(gè)崗位員工的努力方向。
評估系統是指薪酬分配制度要建立一個(gè)科學(xué)、完整的考核系統,通過(guò)客觀(guān)、準確的評價(jià),在給每個(gè)員工確定合理的報酬水平的基礎上,還要給員工一個(gè)完整而公正客觀(guān)的評價(jià),既解決了員工的外在報酬,也滿(mǎn)足了員工內在的心理需求,使員工在良好的精神狀態(tài)下工作。
支付系統的關(guān)鍵在于,首先,從支付程序上杜絕工資的流失,使每一分錢(qián)都能充分發(fā)揮它的效用;其次,在薪酬保密的原則下,要實(shí)行集中支付,實(shí)現支付機構扁平化,減少管理的環(huán)節;再次,從支付的程序上建立了員工工資的復審制度,建立約束制度,規范支付行為,杜絕暗箱操作;最后,制定嚴格的支付紀律,使支付行為規范化。
一旦薪酬采用考核形式,員工心理容易形成一種不安全感和不公正感,而在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì )因為各種原因出現不公平和不合理現象。為了解決矛盾,公正付薪,使薪酬分配制度全面實(shí)施,達到預期效果,有必要建立完善的仲裁系統,在績(jì)效薪酬管理委員會(huì )領(lǐng)導下嚴格執行,實(shí)施公正裁決,以保證員工的權利、利益不受損害。
? 設計好的薪酬體系還要注意弊端的出現
企業(yè)薪酬結構存在問(wèn)題,而不僅僅是水平問(wèn)題
中國企業(yè)薪酬水平很低,不僅僅體現在絕對數低,主要是薪酬水平之間的差距很小。美國薪酬設計專(zhuān)家愛(ài)德華·海曾提出“職務(wù)的現狀構成”概念,根據職務(wù)責任因素與智能和解決問(wèn)題的能力兩個(gè)因素之間影響力的對比與分配,將企業(yè)中的職務(wù)分為三種類(lèi)型:“上山”型,如公司總裁、銷(xiāo)售部經(jīng)理等;“平路”型,如會(huì )計、辦公室職員等;“下山”型,如市場(chǎng)分析、科研開(kāi)發(fā)工程師等,并據此同方向確定薪資水平。
而中國企業(yè)的薪酬實(shí)踐,與上述職務(wù)類(lèi)型走向正好相反,是“低級職位領(lǐng)先”型,“中級職位匹配”型,而“高級職位落后”型。其實(shí),為低端職務(wù)支付高薪根本沒(méi)有戰略意義,原因在于:低端職務(wù)人員眾多,總成本相當大;市場(chǎng)上此類(lèi)人員的供給大于需求;這類(lèi)員工的替代成本很低;這類(lèi)員工對企業(yè)的貢獻有限。而對于企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)上供不應求、替代成本很高而貢獻率相對較大卻難以獲取的高端職務(wù)人員,其薪酬卻相對職務(wù)特性較低。著(zhù)名經(jīng)濟學(xué)家周其仁曾指出,中國擁有世界上最廉價(jià)的企業(yè)家——最低工資,但有世界上最昂貴的企業(yè)制度——大量虧損。這也體現了企業(yè)的薪酬設計問(wèn)題,即不單是水平問(wèn)題,主要是結構問(wèn)題。
薪酬設計缺乏統一的指導思想和設計基礎,思考是零碎的和片段的
企業(yè)在制定薪酬計劃時(shí),設計人員不是先考慮薪酬方案要實(shí)現什么目的,指導政策是什么,而常常是一開(kāi)始就陷入具體的設計中,反復商討薪酬的單元構成、水平差異等問(wèn)題,各持不同意見(jiàn),而沒(méi)有統一的指導思想和原則?;蛘哒瞻崂碚撋系男匠牦w系,或參考其他企業(yè)的做法,較少考慮企業(yè)自身特點(diǎn)、發(fā)展目標、經(jīng)濟實(shí)力以及市場(chǎng)地位等問(wèn)題,更談不上制定薪酬戰略或者薪酬戰略與企業(yè)戰略的匹配或整合了。且在大部分企業(yè),不同的人考慮的是不同的薪酬方案。有人想的是薪水,有的是培訓,有的考慮的是公司產(chǎn)品折扣優(yōu)惠,還有的人考慮獎勵,而另一些人則可能想的是投資,但沒(méi)有人考慮到應該以整體方案考慮。另外,有時(shí)薪酬設計基礎源于員工的抱怨,而這些抱怨內容又各不相同。有的認為應該主要按學(xué)歷付薪,有的主張資歷工資,有的則傾向于業(yè)績(jì)獎勵,“以結果論英雄”,有的則反映工作過(guò)程如考勤、態(tài)度、辛勞程度等也很重要,還有諸多意見(jiàn)。那么是通通接受一一滿(mǎn)足,還是有原則性,強調整體性薪酬體系,究竟應該如何處理,是薪酬設計者們必須面對和考慮的問(wèn)題。
薪酬制度系統性低
企業(yè)現行薪酬制度,并非一日之功,往往會(huì )通過(guò)若干或大或小的薪資改革而形成。由于在改革過(guò)程中,不同時(shí)期往往會(huì )制定出不同的薪資制度,這些制度有些是為了解決眼前的問(wèn)題,有些是對原有制度在新形勢下做的局部調整,如基本工資調高、增減福利項目等,而非全盤(pán)考慮,這就有可能忽略工資、獎金和福利等各薪酬成分之間的關(guān)聯(lián)性,同時(shí)也可能沒(méi)有考慮企業(yè)的發(fā)展階段對薪酬制度的要求,而且可能不同時(shí)期設計這些制度的人也不同。因而會(huì )導致薪酬制度結構設計不夠系統化,可能會(huì )造成各種制度強調的導向分散化或都強調一種導向,而不是發(fā)揮各項制度的綜合作用等等問(wèn)題。
薪酬體系有礙吸收新鮮血液
這一點(diǎn)在國有企業(yè)中體現尤為明顯,問(wèn)題主要出在企業(yè)老一輩員工的觀(guān)念上。他們認為企業(yè)的今天有他們的功勞,希望得到與在職員工同樣的待遇。一個(gè)很典型的例子是每次企業(yè)加薪,退休老員工也要求獲得同等數額的工資增長(cháng),結果企業(yè)為了穩定,和出于控制人力成本的考慮,只好取消對在職員工的加薪。這樣,本來(lái)薪資水平就難以吸引外部?jì)?yōu)秀人才,即使進(jìn)入企業(yè)的人才因為業(yè)績(jì)好而獲得的加薪機會(huì ),也由于老員工的加薪要求而取消,得不到激勵,從而產(chǎn)生極大不滿(mǎn),進(jìn)而離開(kāi)企業(yè),導致優(yōu)秀員工的流失。企業(yè)如果沒(méi)有不斷吸納和保留優(yōu)秀人才并激發(fā)其工作熱情的能力,企業(yè)機體的血液得不到更新,將導致企業(yè)處于競爭劣勢,甚至無(wú)法生存。
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