HR afternoon tea
2019-06-27 閱讀次數: 3218
員工,現已經(jīng)離職了8個(gè),剩余兩位也是風(fēng)雨飄搖,領(lǐng)導給壓力,部門(mén)也催促,為什么招來(lái)得員工留不???是招聘出了問(wèn)題?該怎么避免呢?
下面總結一下招聘管理中通常存在的誤區和問(wèn)題,不是講具體的招聘技巧,而是提供一種幫助企業(yè)思考和審視招聘方面深層次問(wèn)題的思路方法。
第一個(gè)誤區
臨時(shí)抱佛腳
沒(méi)有人才儲備
我們先思考一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)是需要的時(shí)候招人,還是不需要也招人?
表現及影響:成功企業(yè)的招聘經(jīng)驗,大都是提前進(jìn)行人力資源規劃和儲備,而不少中小民營(yíng)企業(yè),對待招人還停留在什么時(shí)候需要什么時(shí)候招,不提前進(jìn)行人才規劃,更談不上儲備。
出現緊急用人時(shí)再去招聘,認為招人就像買(mǎi)衣服或買(mǎi)菜一樣方便,表面上看隨用隨招,可以節約成本,實(shí)際上趕到緊急用人時(shí)再招,一是比較匆忙,容易降低用人標準,匆忙招聘進(jìn)來(lái)的人不一定合適,如離職又帶來(lái)新的人才波動(dòng),導致企業(yè)招人進(jìn)入惡性循環(huán)。
而另一方面,招聘工作需要時(shí)間,不像買(mǎi)衣服一樣,能馬上到位,一般主管級以上人才招聘周期大概要3到4個(gè)月,人員青黃不接對公司正常運轉將會(huì )帶來(lái)很大影響。
問(wèn)題根源:以上問(wèn)題的根源,是因為企業(yè)在招聘方面重執行,輕規劃,缺少前瞻性、戰略性思考,沒(méi)有提前進(jìn)行人力資源規劃和儲備。
優(yōu)化建議:
1) 人力資源部根據企業(yè)年度發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)發(fā)展目標、組織發(fā)展需要及企業(yè)人才現狀盤(pán)點(diǎn)情況,年初進(jìn)行人力資源規劃,明確為什么招人?招多少人?招哪些崗位?每個(gè)崗位多少人?以此確定年度招聘計劃目標。
2)招聘工作常年不懈的開(kāi)展,做到未雨綢繆,根據預判(如某方面業(yè)務(wù)量突增用人、人才團隊不穩定更換等),提前儲備一些合適的候選人簡(jiǎn)歷或備選人才,建立人才數據庫。
3)企業(yè)日常用人時(shí),可通過(guò)輪崗、掛職、實(shí)習等方式,提前對核心管理和業(yè)務(wù)骨干人才的后續梯隊人才進(jìn)行儲備和培養,以減少因為核心崗位人才離職對企業(yè)帶來(lái)的負面影響。
第二個(gè)誤區
跟著(zhù)感覺(jué)走
用人標準不清晰
用人需求和標準不明確,是目前中小民營(yíng)企業(yè)招聘中存在的較為常見(jiàn)和嚴重的問(wèn)題。
我們先一起思考幾個(gè)問(wèn)題:是招領(lǐng)導喜歡的人還是企業(yè)需要的人?招德才兼備、完美、高大上的人還是認可并適合企業(yè)的人?人才要高配還是低配?
表現及影響:不少中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有明確的組織架構,部門(mén)職能分工不清晰,沒(méi)有針對性的崗位說(shuō)明書(shū),即使有,也是流于形式,實(shí)際做的工作與崗位說(shuō)明書(shū)描述不一致,崗位勝任力就更談不上了。
即使人才進(jìn)來(lái)了,但入職后發(fā)現實(shí)際工作與招聘描述上差別較大,最后還是離職流失,或者是人才入職后,發(fā)現人才具備的能力與崗位偏差比較大。
還有種情況是,招人跟著(zhù)老板的感覺(jué)走,老板喜歡高學(xué)歷、高文憑的,就把高學(xué)歷、高文憑作為硬條件一刀切;老板喜歡高大上的外資或海歸人才的,外企或留學(xué)背景作為第一考慮因素;老板追求完美的,就把既高大上又德才兼備作為招人標準,對于人才的要求并不是按企業(yè)實(shí)際出發(fā)的。
靈活多變是很多中小民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)勢,但如不加以有效的引導,也會(huì )給招聘工作帶來(lái)很大問(wèn)題。
這個(gè)月老板說(shuō)一定要招高學(xué)歷背景的,人力資源部辛辛苦苦找了很多高學(xué)歷背景的候選人,由于老板經(jīng)常出差還沒(méi)來(lái)得及面試,到了下個(gè)月,準備給老板面試時(shí),老板可能受了某些人或事的影響,思想觀(guān)念已經(jīng)轉變了,忽然說(shuō),學(xué)歷背景不是第一位的,有實(shí)力、能干才是第一位的,人力資源部跟在老板后面疲于奔命,事倍功半,嚴重影響了招聘效率,增加了招聘成本。
另外,也有的企業(yè),老板一個(gè)用人標準、用人部門(mén)負責人一個(gè)標準,人力資源部自身也有一個(gè)標準,這幾個(gè)標準之間有矛盾,于是人才就這樣不知不覺(jué)在幾個(gè)用人標準間輾轉后流失,有些即使勉強過(guò)關(guān)被錄用,后面還是因為不同領(lǐng)導用人標準不同,導致人才流失。
如人力資源部看中,用人部門(mén)不太愿意要的,雖然勉強錄用了,試用期轉正時(shí),部門(mén)領(lǐng)導不予通過(guò)導致人才流失,浪費了很多人力物力。
最后的結果是人員走馬燈似的換,不停地進(jìn)進(jìn)出出,既造成了很大的人力成本浪費,也嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
問(wèn)題根源:以上問(wèn)題產(chǎn)生的根源,是因為中小民營(yíng)企業(yè)用人需求和標準不清晰,沒(méi)有事先明確和達成共識。
優(yōu)化建議:
1)首先明確組織職能分工、擬招聘崗位的職責和需要的核心能力,以此作為崗位用人標準確定的主要依據。
2)人力資源部事先與老板溝通,明確公司用人的理念及不同崗位用人標準,立足企業(yè)實(shí)際,而不完全是領(lǐng)導個(gè)人喜好,確定用人標準。
3) 人力資源部將公司用人標準,與用人部門(mén)事先溝通并達成共識。
4)明確人力資源部、用人部門(mén)和老板在招聘流程中各自的權利和責任,事先明確分工,以減少摩擦和內耗。
5)提升人力資源部人員的專(zhuān)業(yè)性,做好老板的左膀右臂功能,做好參謀,將人力資源工作由被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)影響。
6)走出用人標準理念誤區:德才兼備的優(yōu)秀人才永遠是緊缺的,不一定能找到。在德才不能兼備的情況下,企業(yè)要根據自身不同發(fā)展階段、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、行業(yè)特點(diǎn)、崗位特點(diǎn)、企業(yè)文化、區域人才市場(chǎng)狀況等綜合確定用人標準,并可動(dòng)態(tài)調整,如可以有的崗位選擇高配,有的崗位選擇低配。
7)事先確定好企業(yè)用人底線(xiàn)和原則,并嚴格執行標準,用人底線(xiàn)和原則盡量不要經(jīng)常變。
第三個(gè)誤區
說(shuō)招聘就招聘
政策支持不到位
我們先思考一個(gè)問(wèn)題:人才招不到,僅僅是招聘人員的問(wèn)題還是整個(gè)公司的問(wèn)題?
表現及影響:有不少中小民營(yíng)企業(yè)人力資源部門(mén)人員的流失率很高,而流失的一個(gè)最主要原因通常是招聘沒(méi)做好。
在老板的概念里,招不來(lái)人,就是人力資源部的問(wèn)題,不行就換人。而在幫企業(yè)做咨詢(xún)診斷的過(guò)程中,我們發(fā)現,很多企業(yè)的招聘問(wèn)題,表象在招聘,根源卻在其他。
首先現在的招聘形勢早已不是買(mǎi)方市場(chǎng),而是賣(mài)方市場(chǎng)。對于你真正想要的緊缺人才,市場(chǎng)上其他企業(yè)也需要。
對于求職者而言,就是進(jìn)行比較選擇再決定去哪家的問(wèn)題。所以,招聘要做的就是把企業(yè)作為一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),營(yíng)銷(xiāo)是否成功,就是企業(yè)提供的職位及綜合待遇與其他企業(yè)比是否有競爭力,這里面可以比較的因素包括:公司品牌及影響力、行業(yè)領(lǐng)域、薪資福利、人才培養體系、職位晉升空間、領(lǐng)導風(fēng)格、企業(yè)文化、所在區域、辦公環(huán)境等。
以上方面,一般情況下,企業(yè)擁有的優(yōu)勢越多,企業(yè)的核心競爭力越強。反之,如果企業(yè)沒(méi)有任何優(yōu)勢,那招人難的問(wèn)題就很難從根本上解決。所以,吸引求職者的內在因素是企業(yè)的綜合實(shí)力,是企業(yè)的勢和老板的勢。
需要說(shuō)明的是,在人才爭奪大戰中,與大企業(yè)比,中小民營(yíng)企業(yè)并不是完全沒(méi)有優(yōu)勢。我咨詢(xún)服務(wù)過(guò)的一家初創(chuàng )企業(yè),做區塊鏈和大數據業(yè)務(wù),剛成立6個(gè)月,企業(yè)還處于虧損狀態(tài),也不知名,就吸引到了十幾位來(lái)自阿里巴巴、華為、IBM等知名企業(yè)的中高管和核心技術(shù)人才加盟,很多人還是降薪過(guò)來(lái)的,為什么?
因為這家企業(yè)擁有明確的業(yè)務(wù)發(fā)展前景規劃、相對清晰的組織分工、健全的股權激勵機制、人性化的管理風(fēng)格,以及富有創(chuàng )業(yè)激情的工作氛圍。
問(wèn)題根源:如果企業(yè)招聘有問(wèn)題,根源一般不只是招聘。只有跳出招聘看招聘,深入分析企業(yè)的優(yōu)勢和不足,這樣才能找到問(wèn)題根源,制定出有效的招聘策略。
優(yōu)化建議:
1)調整觀(guān)念:招聘是系統工程,一定要跳出招聘看招聘,不能簡(jiǎn)單將招聘定義為人力資源部的事。
2)人才是靠吸引的,梳理公司在人才吸引方面的核心競爭力,如分析用工市場(chǎng)情況、企業(yè)的勢、老板的勢,并以此確定招聘員工的策略和標準。
3)完善人才激勵體系,加強對人才的吸引力,招人方面的政策支持要明確(如引進(jìn)人才的薪資待遇方面是引領(lǐng)型還是跟隨型?
4)明確用人部門(mén)在人才招聘和管理中的責任,與人力資源部招人工作進(jìn)行利益捆綁。
5)招聘其實(shí)是對公司的營(yíng)銷(xiāo),要樹(shù)立營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,變被動(dòng)為主動(dòng)。
第四個(gè)誤區
認為人力資源是成本
老板應該重點(diǎn)抓業(yè)務(wù)
我們先思考一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本,是產(chǎn)品還是人?
表現及影響:有很多中小民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng )始人,是做市場(chǎng)、產(chǎn)品或技術(shù)出身的,他們對業(yè)務(wù)非常精通和熱衷,對管理不是很擅長(cháng),或者興趣不大,認為招人就是人力資源部的事,而且人力資源部的事大多是花錢(qián)的事,不能為企業(yè)創(chuàng )造效益,老板的精力應該放在為企業(yè)創(chuàng )造效益的市場(chǎng)或產(chǎn)品、技術(shù)方面。
通常持這種傳統理念的企業(yè),受老板的觀(guān)念影響,其他中高管團隊也大多是重業(yè)務(wù)、輕管理,人力資源部地位比較低,沒(méi)有專(zhuān)職人員或即使有,但專(zhuān)業(yè)化能力不足,進(jìn)而又進(jìn)一步弱化了人力資源管理的地位。
一個(gè)對人才和人力資源管理工作不重視的企業(yè),很難有很好的運營(yíng)管理水平。即使業(yè)務(wù)大發(fā)展時(shí)企業(yè)盈利狀況良好,但企業(yè)的可持續發(fā)展和健康程度一般是堪憂(yōu)的。
反觀(guān)一些優(yōu)秀企業(yè),國內的互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊、阿里早已推行人力資源“三支柱”模式,已經(jīng)把人力資源部作為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴,作為推動(dòng)企業(yè)戰略變革和業(yè)務(wù)目標落地的核心推動(dòng)者,他們是企業(yè)價(jià)值的創(chuàng )造者。
問(wèn)題根源:很多企業(yè)招人難問(wèn)題的深層次原因,是還沒(méi)有把招聘工作放到老板真正重視的戰略地位,還沒(méi)有把人才真正當作資源,還沒(méi)有充分認識到,人才經(jīng)營(yíng)也是在為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值!
優(yōu)化建議:
1)調整觀(guān)念:企業(yè)經(jīng)營(yíng)的表象是產(chǎn)品,背后是人,經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人。經(jīng)營(yíng)人才也是在經(jīng)營(yíng)企業(yè)價(jià)值。
2)專(zhuān)業(yè)的事讓專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做,配置專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員,或通過(guò)外部咨詢(xún)專(zhuān)家輔導方式,逐步提升企業(yè)人力資源管理者的專(zhuān)業(yè)化程度。
3)企業(yè)老板要拿出一定的時(shí)間精力,抓團隊建設,從選人、育人、用人、留人各個(gè)方面,把握人才梯隊建設的大方向。
以上是中小民營(yíng)企業(yè)在招人方面常見(jiàn)的誤區和問(wèn)題,當然不僅限于上述內容。企業(yè)只有深層次認真審視自身招聘存在的根源性問(wèn)題,才能更好的去解決和優(yōu)化。因為能找到問(wèn)題的根源,問(wèn)題也就解決了一半。
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