企業(yè)在實(shí)際運行中,總有與員工解除勞動(dòng)合同的時(shí)候。但是,你解除的方式、流程是否合法,你真的知道嗎?
事件
未關(guān)臺燈被開(kāi)除
1月25日,在北京市朝陽(yáng)區某公益性事業(yè)單位工作的崔書(shū)芬剛到單位,就被告知其因“未按照規定,關(guān)閉自己使用臺燈的電源”,被單位開(kāi)除。
原來(lái),1月21日傍晚7點(diǎn),其他同事早已下班,只有崔書(shū)芬還在辦公室加班。直到1月22日早上,被單位負責人“提醒”,崔書(shū)芬才意識到自己前一天下班時(shí),忘記把工位上的臺燈關(guān)閉。她連忙向領(lǐng)導承認錯誤,她以為這只是普通的工作批評。
“只是沒(méi)有關(guān)臺燈,至于把我開(kāi)除嗎?”隨后,領(lǐng)導告訴她有2種選擇,“主動(dòng)辭職,多給1個(gè)月工資”,或者“被動(dòng)開(kāi)除,檔案上被寫(xiě)‘未關(guān)燈,績(jì)效考核不合格’”。
崔書(shū)芬收到的《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》上寫(xiě)著(zhù):“因你在2016年1月21日離開(kāi)辦公室崗位時(shí),未關(guān)閉自己使用臺燈的電源,使臺燈一夜未關(guān),造成了嚴重的安全隱患。這一行為嚴重違反了單位安全管理辦法的相關(guān)規定,根據有關(guān)管理辦法的規定,經(jīng)單位領(lǐng)導班子研究決定,自2016年2月25日起解除勞動(dòng)合同?!?/span>
在該單位“規章制度匯編”中,“安全管理辦法”確有規定“工作人員在離開(kāi)辦公崗位之前,應關(guān)閉所有電源,并將文件資料存入柜中”。
僅僅是“沒(méi)關(guān)臺燈”違反了其中“應關(guān)閉電源”的規定,在崔書(shū)芬看來(lái),還遠遠沒(méi)有達到認定有“嚴重的安全隱患”及“嚴重違反規定”的程度,因為平時(shí)下班后,“單位的空調、監控器以及廁所燈也常常都是開(kāi)著(zhù)的”。
“一天之內就讓我走人,就好像著(zhù)急趕你走似的?!睂Υ?,崔書(shū)芬很是委屈。她說(shuō),入職時(shí)“單位沒(méi)人教我”,經(jīng)常是其他人都走了,自己還在加班摸索,如今自己已經(jīng)能夠獨立做項目了,卻因為“這個(gè)在同事看來(lái)既奇怪又讓人驚訝”的理由被解除勞動(dòng)合同,“心拔涼拔涼的”。
律師
這樣開(kāi)除,勞動(dòng)者不能接受
用人單位的所有規章制度,尤其是涉及勞動(dòng)者切身利益的制度,都應該經(jīng)過(guò)民主程序進(jìn)行討論,最后再經(jīng)過(guò)公示程序達成。
規章制度中,應列舉出來(lái)哪些行為屬于“嚴重違反用人單位規章制度”的行為,只要勞動(dòng)者有這種行為之一,用人單位就掌握了解除權。
而在此事件中,只看到“不關(guān)閉電源”是違反安全管理規定的行為,沒(méi)有看到這種行為被“明文”列入“嚴重違反規章制度”行為中,也沒(méi)有看到“嚴重違反規章制度”所涉及的情形。同時(shí),單位的勞動(dòng)合同中并沒(méi)有規定后果是解除勞動(dòng)合同。
常理來(lái)講,不關(guān)閉電源確實(shí)是員工的疏忽,但是辦公室不關(guān)閉電源可能沒(méi)有大礙,甚至也并不會(huì )造成嚴重影響或較大的經(jīng)濟損失。這和“連續曠工”等嚴重違紀行為相比,相差太多,因為這樣就被開(kāi)除是大多數勞動(dòng)者不能夠接受的。如果因“未關(guān)臺燈”就解除,那很多用人單位的解除行為都將轉為合法化。這樣不利于對勞動(dòng)者的保護,也有違勞動(dòng)法的立法初衷。
勞動(dòng)者的心拔涼拔涼的,說(shuō)明企業(yè)在解除勞動(dòng)合同的過(guò)程中,并沒(méi)有讓員工心服口服。在此,還需要提醒的是,勞動(dòng)合同法規定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,勞動(dòng)者出現了相應的情形時(shí),用人單位解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法,而且要程序合法。如果解除勞動(dòng)合同程序方面存在瑕疵,不僅使解除存在法律風(fēng)險,也會(huì )讓勞動(dòng)者難以接受。
口頭宣布辭退?有風(fēng)險
李先生入職某機電中心,簽有一份為期2年的勞動(dòng)合同,其中約定試用期2個(gè)月。李先生在機電中心工作一個(gè)月后,機電中心以李先生在試用期內不符合錄用條件、違反規章制度為由向李先生口頭提出解除勞動(dòng)關(guān)系。李先生認為該單位屬于違法解除,故訴至法院,要求機電中心支付其違法解除勞動(dòng)合同賠償金。
審理過(guò)程中,機電中心辯稱(chēng)李先生在試用期期間嚴重違反機電中心的規章制度,但其公司無(wú)法提交證據證明,且開(kāi)除員工是公司的管理自由,故其公司無(wú)須支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。
法院經(jīng)審理后認為,機電中心作為負有管理責任的用人單位一方,應當就與李先生解除勞動(dòng)合同的事由承擔舉證責任,在機電中心未提交有效證據證明李先生存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下,應當承擔相應的法律后果。最后,法院判決機電中心支付李先生違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金。
一般來(lái)講,判斷用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的合法與否,應從實(shí)體和程序兩方面考慮。
從解除實(shí)體來(lái)看,勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條、第四十一條規定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,第四十二條規定了用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情形。同時(shí)法律規定,因用人單位作出辭退等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負舉證責任。鑒于此,用人單位解除勞動(dòng)合同必須嚴格按照法律規定的事由,同時(shí)對于解除事由負有舉證責任,證明其解除事由符合法律規定,否則將面臨不利的法律后果。
從解除程序來(lái)看,首先,用人單位解除勞動(dòng)合同,應將解除事由告知勞動(dòng)者,同時(shí)用人單位應將解除勞動(dòng)合同通知采取有效的方式送達勞動(dòng)者。如果解除通知做出的程序違法,將直接導致違法解除的后果。同樣,解除通知送達的程序若存在瑕疵,將致使解除不產(chǎn)生法律效力。本案中,用人單位口頭行使了解除權,未將解除事由書(shū)面確定下來(lái),由于法律規定了用人單位對于解除事由及其合法性負有舉證責任,若用人單位無(wú)法證明,則會(huì )面臨違法解除的法律風(fēng)險。綜上,建議用人單位在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)嚴格按照法律規定,并且盡可能落實(shí)到紙面,以免給日后帶來(lái)不必要的麻煩。
通知郵寄地址有誤?解除行為不成立
24歲的小喬是燕莎商城內一家日韓品牌服裝店的導購,工作中兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,也深得老板賞識。后來(lái),由于一場(chǎng)小病,小喬向公司請了假在家休息。一個(gè)多月后,小喬再次回到工作崗位,被公司告知已經(jīng)與其解除了勞動(dòng)合同。多次和公司協(xié)商未果,小喬將公司訴至法院,要求確認與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續,并支付其生活費。
庭審中,公司辯稱(chēng)小喬因多次無(wú)故曠工,并未向公司提交病假條,其公司已經(jīng)通過(guò)郵寄方式將一份開(kāi)除通知郵寄至其戶(hù)籍所在地,書(shū)面通知小喬解除勞動(dòng)合同。小喬主張自己并未收到公司郵寄的開(kāi)除通知,其一直居住在北京,亦在勞動(dòng)合同中填寫(xiě)確認了自己的現住址,并非自己的戶(hù)籍所在地。法院經(jīng)審理后認為,公司郵寄的地址是小喬的戶(hù)籍地,而小喬在勞動(dòng)合同中已經(jīng)明確載明的其聯(lián)系地址為在京的住址,同時(shí),公司未能提供上述郵件的簽收人信息?,F小喬表示其戶(hù)籍地沒(méi)有家庭成員居住,其也從未收到過(guò)上述郵件。根據小喬提供的醫療費單據可以顯示其在此期間在京看病治療。綜上,法院認定,公司向小喬送達解除勞動(dòng)合同的行為,不符合法律的規定。在公司未合法送達解除勞動(dòng)合同手續的情況下,公司解除勞動(dòng)合同的行為不產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的效力。法院確認小喬與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續。
本案涉及的就是解除通知送達問(wèn)題。由于公司并未按照小喬在勞動(dòng)合同中填寫(xiě)的住址送達解除勞動(dòng)合同通知,而僅僅向其戶(hù)籍所在地郵寄,公司沒(méi)有證據證明解除通知被簽收,同時(shí)小喬提交的證據亦顯示其在此期間在京看病治療,綜上,公司送達行為并不符合法律規定,進(jìn)而解除行為不發(fā)生法律效力。
由于勞動(dòng)合同書(shū)中,勞動(dòng)者已經(jīng)書(shū)面確認了聯(lián)系地址,在此情況下,用人單位仍私自向勞動(dòng)者的其他地址郵寄送達相關(guān)手續,如果在勞動(dòng)者本人未簽收的情況下,則郵寄的文件對勞動(dòng)者不會(huì )發(fā)生效力,也就導致解除行為對勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。
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