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員工離職證明拖不得

2018-07-26 閱讀次數: 4143

離職證明，作為一種證明勞動(dòng)者與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面材料，對勞動(dòng)者離職后再就業(yè)具有重要的作用。因為很多單位在招聘有工作經(jīng)驗的職工時(shí)，為了避免之前勞動(dòng)關(guān)系未解除而產(chǎn)生用工風(fēng)險，都會(huì )要求應聘者必須出具離職證明。如果因原單位未出具離職證明，從而使勞動(dòng)者失去了入職新單位的機會(huì )，原單位會(huì )否面臨賠償呢？

【案例】

不開(kāi)離職證明影響就業(yè)
    
2009年7月20日，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的李艷被一家全國連鎖酒店錄用，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，公司向李艷提出要求：鑒于公司業(yè)務(wù)遍布全國，一旦入職，需要根據公司的要求，在全國范圍內從事服務(wù)崗位工作。李艷當時(shí)還是單身，覺(jué)得可以接受這樣的要求。雙方協(xié)商一致后，簽訂了勞動(dòng)合同，約定李艷的工作期限為2012年9月3日至2017年9月2日，崗位為酒店服務(wù)人員。短短不到一年的時(shí)間，李艷就做到了店長(cháng)的職位，期間，她還結了婚。
    
2013年11月初，因李艷工作上的失誤，導致酒店遭到了嚴重的損失。幾日后，李艷被公司通知停職并被調離店長(cháng)崗位，同時(shí)通知她去齊齊哈爾籌備新店。
    
由于齊齊哈爾距離北京太遠了，況且李艷已經(jīng)成家。她便以“腿有舊傷，無(wú)法適應齊齊哈爾的氣候”為由，拒絕去齊齊哈爾任職。
    
兩天后，李艷再次收到公司的通知，要求其去上海一家加盟酒店工作?？紤]再三，李艷再次拒絕了到上海的調任通知。12月，李艷以“個(gè)人原因，尋求其他發(fā)展”為由向公司提出辭職。公司同意了李艷的辭職請求。很快，李艷就找到了一份在雜志社的工作機會(huì )。今年3月15日，李艷收到雜志社的錄用通知，通知上要求李艷于三日后攜帶學(xué)位證、簡(jiǎn)歷等多項材料到雜志社人事處辦理入職手續，其中，李艷需要提交的材料包括了原公司的離職證明。
    
因離職一事，李艷和上一家就職的單位已鬧僵，但為了這份工作，李艷硬著(zhù)頭皮再次撥通了原單位相關(guān)負責人的電話(huà)，果然不出所料，對方的回復是“需要請示”。在耐心等了一天仍舊沒(méi)有回復后，李艷給原酒店負責人宋強發(fā)去了短信，說(shuō)明了事情的原委，并表示希望公司能夠配合自己開(kāi)出離職證明，宋強雖然給了李艷回復，但卻完全沒(méi)有答應的意思。
    
2015年3月25日下午，沒(méi)能順利拿到離職證明的李艷帶齊了其他材料，按照約定時(shí)間來(lái)到雜志社。但因沒(méi)有離職證明，雜志社擔心李艷會(huì )與原單位存有勞動(dòng)關(guān)系，為避免可能會(huì )引發(fā)的糾紛，雜志社拒絕錄用李艷，并錄用了一名后備應聘人員。

法律判決原單位賠償損失
    
2015年8月，李艷將原就職的連鎖酒店訴至法院，要求其賠償自己因其不予出具離職證明遭受的損失11萬(wàn)余元。
    
庭審中，李艷向法庭提交了雜志社向自己發(fā)出的錄用通知，以及雜志社為自己出具的一份證明材料，證明中顯示，李艷已被該公司錄用為“中英文文案策劃，基本工資為8000元/月”，因李艷無(wú)法提供離職證明，為了避免可能產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議，該公司未能錄用她。同時(shí)，李艷出具了她與原單位領(lǐng)導宋強索要離職證明遭拒的短信記錄。連鎖酒店的訴訟代理人則認為，李艷后被雜志社錄用一事為虛假的，但并未提供相應證據以證明自己的主張。
    
最終，法院認為連鎖酒店未及時(shí)應李艷的要求出具離職證明，對其失去工作機會(huì )，產(chǎn)生經(jīng)濟損失的后果負有責任，應當予以賠償，故判決連鎖酒店為李艷出具離職證明，并賠償李艷經(jīng)濟損失2.5萬(wàn)。

【說(shuō)法】

離職證明對員工有何意義？
    
對于換過(guò)工作的人來(lái)說(shuō)，“離職證明”應該并不是陌生的詞語(yǔ)。從字面上就可以理解，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)從原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。
    
目前，國家已經(jīng)制定相關(guān)政策，讓勞動(dòng)者基本養老保險個(gè)人賬戶(hù)隨勞動(dòng)者在全國范圍內流動(dòng)。這樣，一旦勞動(dòng)合同解除或終止，勞動(dòng)者基本養老保險個(gè)人賬戶(hù)可以隨勞動(dòng)者轉移到新工作單位和新的地區，養老保險利益不受損失。但是，離職員工要轉出人事關(guān)系或是續接社會(huì )保險等，離職證明是必不可少的證明材料。
    
另外，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。因為《勞動(dòng)法》規定，用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。很多單位為了避免此類(lèi)糾紛及賠償責任，對沒(méi)有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì )十分慎重。本案中，李艷就是因為沒(méi)有原單位出具的離職證明，被雜志社拒之門(mén)外。
    
離職證明的證明力主要體現在以下幾個(gè)方面：
    
一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系；
    
二是證明離職員工的離職是按照正常手續辦理的，與原單位沒(méi)有糾紛；
    
三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以應聘新的崗位；
    
四是可以憑此證明轉移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等；
    
五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗，有利于相關(guān)職位的應聘。

離職證明 HR應這樣開(kāi)！
    
既然離職證明對勞動(dòng)者是十分重要的材料，那離職證明應該怎么開(kāi)呢？
    
首先，離職證明是需要由職工離職的單位開(kāi)具的，應寫(xiě)明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、在本單位的工作年限等。在勞動(dòng)合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。
    
其次，因為離職證明書(shū)沒(méi)有確定的交閱單位，所以不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)上開(kāi)具證明的日期。
    
需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財務(wù)章、人力資源章、合同專(zhuān)用章等。這些公章雖然都有法律效力，但是用途并不一樣。對于離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請加蓋原單位的公章，即有公司全稱(chēng)的公章，這樣證明效力更大。
    
如果在離職時(shí)，單位并沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)具離職證明書(shū)，離職員工最好主動(dòng)向單位人力資源部門(mén)索要。開(kāi)具離職證明是單位的法定義務(wù)，單位是沒(méi)有任何理由拒絕的?！秳趧?dòng)合同法》第50條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。勞動(dòng)者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的，在辦結工作交接時(shí)支付。 





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