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HR:新員工入職手續辦理,hr必須知道這4點(diǎn)

2020-04-30 閱讀次數: 2874

一、健康狀態(tài)審查缺失

實(shí)踐中,往往是員工入職后用人單位才發(fā)現員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。

危害:

勞動(dòng)者沒(méi)有違法違紀的情況下,不能隨意解除勞動(dòng)合同。

用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動(dòng)者的,而必須要等到醫療期滿(mǎn)。

醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,才可以解除合同,并且要支付經(jīng)濟補償金。

如果發(fā)現員工患有的是職業(yè)病,那企業(yè)的責任就更大。

正確姿勢:

員工入職前的健康檢查是非常必要的。

實(shí)踐中,企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規的體檢報告或者要求到指定醫院參加體檢。

二、勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查不明確

危害:

《勞動(dòng)合同法》明確規定:

用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應依法承擔連帶賠償責任。

正確姿勢:

用人單位在招聘員工時(shí),需要查驗其是否還存在有效的勞動(dòng)合同;

是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(cháng)假人員等。

通常采取的方式是要求應聘員工出具前一個(gè)用人單位的離職證明。

三、保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)審查缺失

了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競業(yè)限制協(xié)議》。

危害:

如果企業(yè)招用的員工對原單位負有競業(yè)限制義務(wù),原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失,就有可能將員工與新單位一起告到法院,新單位就要受到牽連。

正確姿勢:

人力資源部門(mén)應對員工進(jìn)行詢(xún)問(wèn),必要時(shí)聯(lián)系原單位進(jìn)行確認,并制作書(shū)面確認文件。

尤其是知識性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動(dòng)者。

如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”,而且本單位在限制競爭公司范圍內,則應對該員工不予錄用。

四、資質(zhì)審查有漏洞

入職前,應要求求職者提供與應聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。

危害:

如果用人單位忽視上述審查,使得勞動(dòng)者以欺詐手段騙取錄用,將導致勞動(dòng)合同無(wú)效,同時(shí)使企業(yè)付出較大的招聘成本。

正確姿勢:

將相關(guān)資格證書(shū)送至專(zhuān)業(yè)機構驗證,或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)等。

入職手續雖然簡(jiǎn)單,但是做的不好,輕微的會(huì )給新員工公司不規范的感覺(jué);

嚴重的會(huì )給公司造成法律風(fēng)險。同時(shí),也會(huì )給HR的職場(chǎng)生涯帶來(lái)后繼的麻煩。

所以完善的入職流程是必不可少的。

從入職手續辦理中,切斷風(fēng)險源頭,把“用工風(fēng)險”降到最低。










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