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1分鐘技巧,讓你的工作效率爆表

2018-06-22 閱讀次數: 2506

01 晚上睡覺(jué)前,1 分鐘準備

工作:放好包,順便把充電器和充好電的移動(dòng)電源塞進(jìn)包里,錢(qián)包、鑰匙放到包上。

生活:第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來(lái),擺好。

興趣:第二天早上要看的書(shū)和資料準備好,放在案頭。

這樣,第二天早上起床就不會(huì )東找西找,不管做什么,都直接可以進(jìn)入狀態(tài),不用浪費時(shí)間。

02早上起來(lái),1 分鐘內行動(dòng)

1 分鐘內起床。

如果你不在一分鐘內起床,我可以 100% 肯定,你將會(huì )在上面要浪費時(shí)間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺(jué),就是看手機刷微信和微博。只有立即起床,才會(huì )防止這類(lèi)浪費時(shí)間的事情發(fā)生。

1 分鐘內行動(dòng)。

起床之后,走到電腦桌前,立即按下開(kāi)關(guān)鍵,去洗臉、刷牙,洗漱完畢之后,回到電腦前開(kāi)始進(jìn)入早上的寫(xiě)作任務(wù)。

1 分鐘進(jìn)入狀態(tài)。

開(kāi)始寫(xiě)作前,花一分鐘構思,并迅速寫(xiě)下構思提綱的關(guān)鍵詞,然后集中精神,圍繞提綱和主題展開(kāi),寫(xiě)作過(guò)程中絕不做發(fā)散性思維,迅速寫(xiě)完。

03 寫(xiě)作中間,一分鐘打斷

先說(shuō)一下為什么要打斷?

當然是為了適當調節,防止久坐成疾。

我的的打斷時(shí)間設定是,每 30 分鐘,我的腕表(有計步器、時(shí)間等功能)會(huì )震動(dòng)提醒。然后,我會(huì )起來(lái)活動(dòng)一下,順便做一些其它事。比如:

第一次提醒,我會(huì )出去打開(kāi)燒水器,喝口水,然后回來(lái)繼續寫(xiě)。

第二次提醒,我會(huì )出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好,順便喝口水。

第三次提醒,我會(huì )出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好,順便喝口水。

第四次提醒,我會(huì )出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黃瓜,準備好,順便喝口水。

第五次提醒,我關(guān)上電腦,然后叫醒兒子和他媽媽?zhuān)屗麄兤鸫菜⒀老茨?,我則出去做早餐,等到他們起床梳洗完畢的時(shí)候,我到早餐也已經(jīng)做好。

04開(kāi)工前,花 1 分鐘閱讀工作清單

每天早上上班,進(jìn)入辦公室之后,第一件事情,我會(huì )打開(kāi)我的筆記本,看當日的工作一覽表。

然后迅速判斷大約時(shí)間分配,然后在重要的項目前做個(gè)標記。

這樣,我一天的工作重點(diǎn)就會(huì )突出,優(yōu)先次序會(huì )自動(dòng)排列出來(lái)。

05充分利用空閑時(shí)間,1 分鐘進(jìn)入狀態(tài)

吃完午飯,我們會(huì )有約 1 個(gè)小時(shí)的午休休息時(shí)間。我一般都不休息,是出去散大約 20 分鐘步,順便構思新文章及話(huà)題,然后回到辦公室。

如果早上有沒(méi)寫(xiě)完的文章,我會(huì )打開(kāi)電腦,從云端下載下來(lái),1 分鐘之內進(jìn)入狀態(tài),繼續寫(xiě)作。

如果早上的文章已經(jīng)寫(xiě)完,我則會(huì )開(kāi)始新文章的寫(xiě)作,方式與早上一樣,1 分鐘構思寫(xiě)出提綱,然后在中午開(kāi)工前能寫(xiě)多少寫(xiě)多少。

上班時(shí)間到,存入云端,得空再續??赡苁峭砩闲『⑸险n我等他的空閑,也可能是第二天早上繼續。

如果是出差的話(huà),我會(huì )在候機、候車(chē)或者高鐵飛機上,隨時(shí)打開(kāi)電腦寫(xiě)東西。我覺(jué)得這個(gè)很方便,進(jìn)入的狀態(tài)同上。我覺(jué)得這個(gè)大家都能做到,就不在這里啰嗦了。

06下班前,1 分鐘總結

我的習慣是,每天下班前,我會(huì )把當天做做過(guò)記錄在本子上的事,花 1 分鐘快速瀏覽一下,然后按照 1~5 分在記錄前面打個(gè)分。

之后,我會(huì )把當天條目前面打了 × 沒(méi)完成和第二天需要做的事,謄寫(xiě)到新的一頁(yè)紙上去,然后下班。這樣第二天一開(kāi)工,我就知道當天要做些啥。

07聚餐后,在 1 分鐘內離開(kāi)現場(chǎng)

下班后,偶爾會(huì )與同事聚餐。聚餐是增進(jìn)感情的一種方式,我從不拒絕。但是,對于后續的活動(dòng)提議,我大多不跟,而是打個(gè)招呼,1 分鐘內離場(chǎng)。

為什么?大多續攤的提議,不是喝酒,就是唱歌,這些都極其耗費時(shí)間。參加這種聚會(huì ),所占的時(shí)間,大多都會(huì )是休息和睡眠時(shí)間,傷身傷腎。

與其妥協(xié),不如和眾人道別后盡快離開(kāi)現場(chǎng)。

如果真有必須在聚餐外再增進(jìn)感情,我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方,吃一些平日難吃到的美食,既有檔次,又不傷感情。

08交際后, 1 分鐘內整理完名片

許多人在工作交際中常會(huì )拿到各類(lèi)名片,然后裝起來(lái),攢很多之后,又會(huì )花時(shí)間去思考如何分類(lèi)的問(wèn)題。

我的方法是,先確定交換名片的人是有可能合作的人,還是只是偶遇禮貌性交換。

如果是前者,我會(huì )用手機上管理名片 APP 軟件現場(chǎng)咔擦拍一下,自動(dòng)識別存起來(lái),直接分配到相應的標簽下。同時(shí),我會(huì )在名片上寫(xiě)上見(jiàn)面日期和地點(diǎn),帶回去按照時(shí)間順序放起來(lái),備查。

后一種,我會(huì )在離開(kāi)后直接處理掉。





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