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HR:“云辦公”獲得職場(chǎng)認可

2022-05-06 閱讀次數: 3939

視頻開(kāi)會(huì )、共享文檔、在線(xiàn)打卡、移動(dòng)審批……如今,上班并不一定要踏入辦公室,掏出手機,打開(kāi)電腦,“上班族”就可以加入一場(chǎng)在線(xiàn)會(huì )議,和同事在“云端”共同完成工作任務(wù)。在協(xié)同辦公平臺的支持下,在線(xiàn)辦公成為趨勢,朝著(zhù)更高效的方向發(fā)展。

節省通勤時(shí)間

近期,家住上海市的金融從業(yè)者李女士開(kāi)始居家辦公?!肮ぷ魅蝿?wù)得按時(shí)完成,許多溝通事宜轉為線(xiàn)上會(huì )議進(jìn)行,挺順暢的?!崩钆空f(shuō)。

一位網(wǎng)友表示,遠程辦公期間,工作能夠更加沉浸和專(zhuān)注,不會(huì )忽然有人走到身邊發(fā)起溝通邀約,避免時(shí)間被分割成碎片,省下的通勤時(shí)間也可以用來(lái)休息或者閱讀。

有互聯(lián)網(wǎng)公司做了遠程辦公相關(guān)調研,有受訪(fǎng)者表示,遠程辦公最大的好處是不用通勤,節約了很多時(shí)間;此外,辦公環(huán)境更加自由和舒適,辦公時(shí)間也能靈活安排。有人在家中收拾出一個(gè)專(zhuān)有的辦公環(huán)境,有人則更偏好家庭之外的空間,如共享辦公空間、咖啡廳、書(shū)店、付費自習室等。

不過(guò),靈活的在線(xiàn)辦公模式也不是人人都能很好地適應。一些人表示,工作和生活的界限變得越來(lái)越模糊,需要有較強的自我管理能力,才能規劃好工作和生活的內容。另外,由于見(jiàn)面少,缺少了和團隊成員間必要的社交。

對于從事文字工作的劉女士來(lái)說(shuō),在線(xiàn)辦公已成為常態(tài)。她在武漢、廣州等城市都生活過(guò),現在則在北京?!拔业墓ぷ饕恢北容^自由,與編輯對接好就行,所以不用‘朝九晚五’?,F在,每周有一天需要去公司坐班,我反而很重視,有了一種上班的儀式感?!彼f(shuō)。

提升工作效率

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心發(fā)布的第49次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》顯示,截至2021年12月,在線(xiàn)辦公用戶(hù)規模達4.69億,同比增長(cháng)35.7%,成為用戶(hù)規模增長(cháng)最快的應用之一。

隨著(zhù)信息技術(shù)、數字經(jīng)濟的發(fā)展,云簽約、云招標、云面試、云培訓等云上協(xié)同實(shí)踐正成為新趨勢。線(xiàn)上辦公得以實(shí)現和快速增長(cháng),少不了工具和平臺的支持。劉女士表示,在協(xié)同辦公平臺上,當她作為新成員被拉入群組后,可以查看最近100條聊天記錄,迅速了解關(guān)鍵背景信息。在電腦和手機端切換登錄時(shí),所有聊天信息也會(huì )同步,讓溝通隨時(shí)隨地都有上下文。

除了最常見(jiàn)的遠程會(huì )議,協(xié)同辦公平臺還推出了線(xiàn)上打卡、即時(shí)溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務(wù)報銷(xiāo)、移動(dòng)審批等越來(lái)越細致入微的功能,支持員工、組織在工作中實(shí)現無(wú)縫連接、高效協(xié)同、加速創(chuàng )新。這些功能不僅應用于各企業(yè),還滲透到各項政務(wù)服務(wù)中。

企業(yè)協(xié)作與管理平臺飛書(shū)咨詢(xún)副總裁袁凌梓接受本報采訪(fǎng)時(shí)表示,好用的數字化工具首先可以促進(jìn)辦公效率提升,把人從簡(jiǎn)單低效的重復工作中釋放出來(lái),聚焦在更有價(jià)值的事情上。例如,以往開(kāi)會(huì )可能時(shí)間冗長(cháng)、無(wú)效信息多,用飛書(shū)平臺則可以先寫(xiě)文檔再開(kāi)會(huì ),有效節省時(shí)間并且精確獲取關(guān)鍵信息。其次,在信息和知識驅動(dòng)創(chuàng )新的時(shí)代,提高信息的流動(dòng)效率非常重要,協(xié)同辦公平臺重塑了人們的溝通和協(xié)作模式,遠程溝通,瞬間觸達,有效提升了團隊管理和人才管理的效能。而且,如今知識的生產(chǎn)和分發(fā)無(wú)處不在,用工具高效地管理知識、傳播智慧,可以最大化將個(gè)人資產(chǎn)沉淀為組織智慧,形成新的知識管理模式。

跨區辦公更多

目前,已經(jīng)有很多“上班族”習慣于采用線(xiàn)下線(xiàn)上結合的混合辦公模式。顯然,在線(xiàn)辦公帶來(lái)的不僅僅是工作地點(diǎn)的轉變,更意味著(zhù)工作模式的變革,對公司管理方式、個(gè)人自我成長(cháng)規劃乃至配套工具設施都是新的考驗。

釘釘副總裁、協(xié)同產(chǎn)品負責人傅徐軍接受本報采訪(fǎng)時(shí)表示,從企業(yè)角度看,多數大中型企業(yè)會(huì )在至少2個(gè)地區設立辦公室,這些跨地區、跨城市企業(yè)的日常溝通和協(xié)同,越來(lái)越趨于依靠協(xié)同辦公軟件或工具來(lái)完成,以提升辦公效率,降低各類(lèi)差旅費用。

“可以預見(jiàn),從固定集中式的辦公向移動(dòng)式、多地點(diǎn)的辦公轉變,會(huì )是一個(gè)趨勢。這種趨勢對協(xié)同辦公提出了更高要求,需要進(jìn)一步提升信息的流轉效率和質(zhì)量,確保信息實(shí)時(shí)同步、信息對稱(chēng)、上下一致,最終體現在經(jīng)營(yíng)管理的效益提升上?!备敌燔娬f(shuō)。

業(yè)內人士指出,未來(lái),協(xié)同辦公應用要做的,不僅僅是滿(mǎn)足實(shí)時(shí)溝通的辦公需求,借助大數據、云計算、人工智能等新技術(shù),幫助更多組織實(shí)現智能化、數字化轉型,將成為協(xié)同辦公應用的目標。